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什么是白条入账?哪些业务容易发生白条入账?
2017/11/02117

  财务人对于白条入账并不陌生,实际工作中,员工拿着不合规发票、不合规的收付款凭证来报销的情况经常发生,如果不认真对待,将这些不合规的凭证入了账,是不符合会计法规的规定,也不符合发票管理的规定,属于未按规定取得发票的违法行为,最终是无法在企业所得税税前扣除的!因此财务人一定要严格把关!咱们来一起看看白条入账的具体内容。

  所谓白条,财务上指非正式单据,指不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,如报销时不合规的单据,替代现金的欠条等。

  现在交易手段完善,大都具备取得正式发票的条件,但也还是存在许多取不到发票的情况,比如:

  01、涉及到个人行为

  付给个人的各种补偿、赔偿费用,例如:福利费、慰问费、丧葬费、出差补助费,会议会、个人劳务报酬、租用私人财产支付的租金,向个人借入资金支付的利息,在个体小商店购买各种货物等。这些交易本质上是企业发生费用的行为,但是由于是支付对象是个人,在实务中要开具发票是比较困难的,也是不太容易实现的,因此这部分成为白条的主要源头。

  02、企业的零星无票行为

  比如打的费、零星工程费用、临时工费、小额的维修费,这些费用单价比较小,有的可能才几块钱,因此很多都是没有票据的。

  03、公司内部的无票行为

  比如一个稍大点的企业可能公司有自己的内部食堂,这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利花费掉的,还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的,因此这部分不可能有票据,很可能就是白条入账。

  从某种意义上来说:白条是一种逃避监督或偷漏税款的行为,是为税法所不容的。如果企业以收款收据等“白条”而不是发票入账,收款方就可以把这部分收入隐瞒而不申报纳税,致使国家税款流失。之所以限制“白条”入账,就是因为“白条入账”危害税收征管,可能导致企业少列收入,多列成本,偷逃税款。

  小金额大麻烦,在此提醒各位财务人员,按规定开具发票并使用发票不容忽视!白条入账风险大,国家税收基本上申报、管理、稽查分开,你能申报上,不一定就不会被稽查查出来。千万等到在税局查到并处罚时,无法补救,后悔莫及!

  那么白条入账违反了什么税收法规呢?

  企业以“白条”入帐首先不符合会计法规的规定,也不符合发票管理的规定,属于未按规定取得发票的违法行为,相应的成本、费用不允许在企业所得税税前扣除。

  从各项财税法规来看,“白条”从财务和税收角度讲都是不合法的,白条入账均是不允许的。

  建议财会人员把好会计核算的第一关,提高风险防范意识,对原始凭证进行严格审核,注意尽量减少“白条”入账,对不真实、不合法的原始凭证零容忍,有权不予接受。

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